t-reg PDPA Platform

เพราะ Consent ใน PDPA คือการให้คํายินยอมในการใช้ข้อมูลส่วนบุคคล ซึ่งจําเป็นต้องได้รับความยินยอมจากเจ้าของข้อมูลเป็นลายลักษณ์อักษรก่อนใช้งาน
แต่สำหรับบางกรณีนั้นไม่จำเป็นต้องขอ เนื่องจากเป็นข้อยกเว้น ตามที่อ้างอิงไว้ตามฐานกฎหมายตามมาตรา 24 ดังต่อไปนี้

• เพื่อสาธารณประโยชน์
• เพื่อป้องกันอันตรายต่อชีวิตหรือสุขภาพ
• เพื่อปฏิบัติตามสัญญา
• เพื่อปฏิบัติหน้าที่ตามอํานาจรัฐ
• เพื่อประโยชน์โดยชอบด้วยกฎหมาย
• เพื่อปฏิบัติตามกฎหมาย

หากดูตามข้อกฎหมายจะพบว่าองค์กรที่จําเป็นต้องมี DPO (เป็น Outsource หรือบุคคลภายในองค์กรเองก็ได้) ตามมาตรา 41 กำหนดไว้ว่ามีลักษณะดังนี้

• เป็นหน่วยงานภาครัฐตามที่คณะกรรมการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลกําหนด
• องค์กรที่มีการเก็บรวบรวม ใช้ หรือเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลเป็นจํานวนมากตามเกณฑ์ที่คณะกรรมการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลกําหนด เช่น ธนาคาร บริษัทประกันภัย ผู้ให้บริการอินเทอร์เน็ต (ISP) (see Article 29 Working Party, Guidelines on Data Protection Officers (‘DPOs’) (wp243rev.01))
• องค์กรที่มีการเก็บรวบรวม ใช้ หรือเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลที่มีความอ่อนไหว ตามมาตรา 26

คณะทำงาน

สำหรับการตั้งคณะทํางานภายในองค์กร บุคคลที่ถูกแต่งตั้งจะต้องศึกษาพร้อมทั้งทําความเข้าใจบริบทของกฎหมาย แล้วเตรียมความพร้อมในการตรวจสอบ ปรับปรุงการดําเนินกิจการขององค์กรให้สอดคล้องกับกฎหมาย ซึ่งคณะทำงานควรประกอบไปด้วยกลุ่มบุคคลต่อไปนี้

• ฝ่ายกําหนดนโยบายและยุทธศาสตร์ขององค์กร
• ฝ่ายกฎหมาย
• ฝ่ายเทคโนโลยีสารสนเทศ
• ฝ่ายบุคคล
• ฝ่ายที่เกี่ยวข้องกับกระบวนการทางธุรกิจขององค์ก

จากกรณีข้างต้น ถ้ารายชื่อบุคคลที่คุณพบนั้นให้ช่องทางการติดต่อ คุณสามารถติดต่อไปหาเจ้าของข้อมูลเพื่อขอ Consent ได้ แต่ ถ้าเจ้าของข้อมูลไม่ให้ Consent ก็ไม่สามารถนำไปใช้ได้
สรุปได้ว่าต้องติดต่อผ่านช่องทางที่ให้ไว้ผ่านอินเทอร์เน็ตเท่านั้น เช่น เบอร์โทร อีเมล ที่โพสต์ไว้ผ่านอินเทอร์เน็ต และถ้าวันหนึ่งเจ้าของข้อมูลเอาช่องทางติดต่อในอินเทอร์เน็ตออกก็ต้องหยุดติดต่อ

เพราะผู้บริหารที่ต้องใช้ข้อมูลส่วนตัวในสัญญาไม่จำเป็นต้องขอ Consent ซ้ำ เนื่องจากกิจกรรมดังกล่าวมีฐานสัญญา (Contract) หรือฐานการปฏิบัติตามกฎหมาย หรือ ฐานหน้าที่ตามกฎหมาย (Legal Obligation) ครอบคลุมเอาไว้แล้ว